プライバシーポリシー
第1条 個人情報取り扱いに関する基本方針
株式会社アルティメディア(以下「当社」といいます)は、ユーザーの個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、欧州経済領域(以下「EEA等」といいます)に所在する者に関する、EU一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます)及び個人情報の保護に関する法律その他関連法令等(あわせて以下「GDPR等」といいます)を遵守し、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。
第2条 定義
- 本プライバシーポリシーにおいて使用する用語の意義は、以下の各号に定めるとおりとします。
- 本サイト:当社が運営する「COOL JAPAN VIDEOS」と称するウェブサイト(https://cooljapan-videos.com/)をいいます。
- 本サービス:本サイト上で提供される全てのサービスをいいます。
- 本プライバシーポリシー:本サービスを利用される方全てに適用されるこのプライバシーポリシーのことをいいます。
- ユーザー:本サイト及び本サービスを利用する全ての者をいいます。
第3条 プライバシーポリシーへの同意
- ユーザーは、本プライバシーポリシーに従った個人情報の取得及び取扱いにご同意いただけない場合、本サイト及び本サービスを利用することはできません。
- 当社は、16歳未満の、又はEU加盟国法によって異なるGDPRと同趣旨の最低年齢に達しない子供の個人情報を、親権者の許可と同意なしに収集し、処理していたことを発見した場合は、できるだけ速やかに情報を消去する措置を講じます。 16歳未満の子供が当社に個人情報を提供したことにお気付きの場合は、第12条に定める連絡先宛まで直ちに当社にご連絡ください。
第4条 個人情報の利用目的
- 当社は、本サービスを提供するために必要な範囲で、以下の各号に定める、ユーザーの個人情報を取得・収集・利用いたします。なお、ユーザーがその個人情報を提供しない場合には、本サービスの一部利用が制限される可能性があります。
- ユーザーのお名前、性別、生年月日、国籍、メールアドレス、SNSサービス(Facebook、Google、Twitter、LINE、Amazon、Appleなど)を介して登録した場合の当該SNSのアカウント名、アカウント写真、メールアドレス
- 住んでいる国、住んでいる都市、来日経験など、ユーザーがプロフィール情報をはじめとして本サイトに記入した情報
- ユーザーの使用する携帯電話端末等の固有情報(端末固有のID等の個体識別情報等を含む)
- 本サービスの利用時に固定又は、自動で生成・保存されるIPアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、本サービスでの操作履歴情報
- スマートフォン端末、タブレット端末その他の情報端末等から送信される位置情報。なお、情報端末上の設定の変更により位置情報の送信を停止することができますが、サービスの一部を利用できなくなる場合があります。
- GDPR等は、EEA等の域内の個人データを取扱う企業に対して次の特定の法的根拠に基づく処理を行うことを求めています。
- 個人データの取扱いについて同意を事前にいただいた場合。
- データ主体と当社との契約の履行又は締結前手続に必要な場合。
- 当社が負うべき法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合。
- ご本人又は他の人の重大な利益を保護するために必要な場合。
- 公共の利益又は当社に与えられた公的権限の行使のために行われる業務の遂行において取扱いが必要な場合。
- 当社又は第三者によって追求される正当な利益のために取扱いが必要な場合。
- 当社は、ユーザーの個人情報を、ユーザーの同意を得た上で、以下の各号に定める目的及び法的根拠で利用いたします。
- 本サービスの運営:契約の履行
- 本サービスに関する当社の定めた規約等に違反する行為への対応、不正利用の防止:正当な利益、法的義務
- ユーザーへの通知、通信その他のコミュニケーション機能を含む本サービスの円滑な提供、維持及び改善:正当な利益
- 本サービスに関するユーザーへのアンケート等の実施:正当な利益
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応:契約の履行
- 本サービスに関する新たなサービスの通知又は提供:正当な利益
- 本サービスに関する利用規約又は本プライバシーポリシーの変更、サービスの停止・中止・契約解除その他サービスに関する重要なお知らせ等の通知:契約の履行、正当な利益
- ユーザーのご本人確認:契約の履行
- 上記目的に付随する利用:契約の履行、正当な利益
- 提携サービスの提供、ユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等の表示、広告効果の分析:契約の履行、正当な利益
- 市場分析、マーケティング:正当な利益
- その他当社が必要と判断した目的の遂行:契約の履行、正当な利益
- 提携パートナーへの提供:正当な利益
- 当社は、ユーザーからの許可に基づき、提携サービスでユーザーが利用するIDその他当該提携サービスのプライバシー設定によりユーザーが提携先に開示することを認めた情報を取得する場合があります。
- 取得した個人データを第2項で規定される目的以外で取扱う場合は、追加となる利用目的と、関連する情報(保存期間・ユーザーが有する権利など、GDPR等で規定される情報)を、ユーザーにお知らせいたします。
第5条 個人情報の取得方法
当社は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正な方法により取得します。又、当社は、ユーザーがサービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知又は公表します。
第6条 個人情報の処理、管理方法
- 当社は、常に個人情報をGDPR第6条及び第7条に規定された法的根拠のいずれかに基づいて処理します。当社では、個人情報を特定された、明確かつ正当な目的のために処理し、その個人情報をこれらの目的に適合しない方法でさらに処理することはありません。当社が、当初ある目的のために収集した個人情報をその他の目的の達成のために処理しようとする場合、それについて必ずユーザーにお知らせします。
- 当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
- 当社は、代表取締役をユーザー情報管理責任者とし、ユーザー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
- 当社は、ユーザーの個人情報の漏えい等の侵害が発生した場合には、速やかに監督機関へ通知します。
- 当社は、当社の法的義務を遵守するため、十分なサービスを確実に提供するため、そして当社の事業活動を維持するために必要な期間、個人情報及び取扱いの記録を保存します(GDPR第5条及び第30条第2項)。
- 当社は、ユーザーの権利及び自由に高いリスクをもたらす可能性のあるデータ処理行為を検出するための制度及び方策を整備しています(GDPR第35条)。そのようなデータ処理行為が検出された場合、当社内でそれを評価した上で、それを停止し、又はその処理がGDPRに準拠するよう確保するか、それを続行するための適切な技術的かつ組織的な保護措置を整備するよう徹底します。また、疑義がある場合には、当社は所管のデータ保護監督当局に連絡し、その助言及び提案を受けます(GDPR第36条)。
第7条 個人データの共同利用について
当社は、提携パートナーとの間で、利用目的の達成や提携サービスの提供に必要な範囲において、GDPR等に規定される適切な体制を整えた上で、ユーザーの個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称(管理責任者の氏名又は名称を含む)、共同利用目的、共同利用する情報の種類等、GDPR等を遵守した事項を公表するものとします。
第8条 個人情報の第三者提供について
- 当社は、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありませんが、GDPR等に反する提供はいたしません。
- ユーザーの同意を得た場合。
- 本サービスの利用上、ユーザーが他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他サービスの利用規約に違反する行為を行い又はこれを行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国や地方公共団体の機関、もしくはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合。
- 第4条所定の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
- 本プライバシーポリシーに掲げる場合、その他個人情報保護法、GDPR等により認められる範囲内での利用をする場合。
第9条 保存期間
当社は、本プライバシーポリシーの利用目的を遂行するために必要な範囲内、又は個人情報保護法、GDPR等に定める期間内において、ユーザーの個人情報を保持します。
第10条 個人情報の開示、訂正等の手続きについて
- ユーザーは、ユーザーが当社に提供した個人情報について、以下に定める手続に従い、開示を請求することができます。
- 当社にお問い合わせの上、ご請求ください。書面による申請の場合は、1回の申請ごとに、手数料1000円をご負担いただきます。
- 当社は、ユーザーのご本人確認をした上で、個人情報保護法等の定めに従い、応対いたします。ただし、正当な理由なく当該請求がされる場合はこの限りではありません。
- ユーザーは、当社の保有するユーザーに関する個人情報の内容が事実と異なる場合、以下に定める手続に従い、訂正、消去、追加、利用停止、利用権限の制限、利用に関する異議の申立て、EEA等の域内の各国の監督機関に対する苦情の申立て又は削除を請求することができます。さらには、ユーザーは任意の時に、本プライバシーポリシーへの同意を撤回することができます。
- 当社に対する請求に関しては、当社にお問い合わせの上、ご請求ください。
- 当社は、 ユーザーのご本人確認をした上で、合理的な範囲で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法等の定めに従い、個人情報の訂正、追加、利用停止、又は削除をします。ただし、個人情報保護法等により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく当該請求がされる場合、又は過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。
- ユーザーは、個人情報の収集及び処理について同意した場合、同意をいつでも撤回する権利があります。しかし、撤回前の同意に基づく処理の適法性がこれにより影響されることはありません。
- ユーザーは、GDPRが定める要件を満たす場合には、構造化され、一般に利用され、かつ機械で読み取り可能な形式でユーザーの個人情報を受領することができ、また、そのようなデータを、当社の妨害なく別の管理者に転送することができます(GDPR第20条)。
第11条 個人情報の削除ついて
- 本サイトのアカウントの設定ページからアカウント利用解除の処理を行うことにより、本サイトが取得した個人情報の削除が可能となります。アカウント利用解除から30日間以内に再度ログインすれば当サイトのユーザー情報は復活しますが、30日経過後はユーザーの個人を特定できる情報(ユーザーのお名前、性別、生年月日、国籍、メールアドレス、SNSサービスを介して登録した場合の当該SNSのアカウント名、アカウント写真、メールアドレス、ユーザーがプロフィール情報をはじめとして本サイトに記入した情報、携帯電話端末等の固有情報など)は自動的に当サイトが保持しているデータベースより完全に削除されます。
- ユーザーからアカウント利用解除より30日間以内の個人情報について削除を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、本人確認を行った上で、当該個人情報を当サイトが保持しているデータベースから削除を行い、その旨を本人に通知し当該個人情報の削除を完了とします。個人情報の削除要望は第12条に定める連絡先宛にご連絡ください。
第12条 個人情報の取扱いに関する相談等の連絡先
株式会社アルティメディア
お問い合わせフォーム(https://cooljapan-videos.com/jp/contact)
第13条 Cookie等の取得について
本サービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
第14条 SSLセキュリティについて
本サイトは、ユーザーの個人情報保護のため、SSL(Secure Sockets Layer protocol) 暗号化通信を利用する場合があります。SSLとは、ブラウザとウェブサーバの間でやり取りされる情報の漏洩を防ぐための暗号化技術のことです。SSLを使用することで、ユーザーの個人情報は暗号化されて送信されますので、セキュリティのレベルが向上します。
第15条 アクセス解析ツールについて
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。 このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはこちらの「Googleアナリティクス利用規約」(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)からご確認ください。
第16条 外部サービスの利用について
- 本サイト及び本サービスの一部において、第三者の提供するソーシャルログイン及び、YouTube APIサービスをはじめとする本条第2項に規定するサービスを使用しており、また、本サイト利用規約第11条の規定のとおり当社は本サイト内に広告を表示することがあります。
-
ユーザーは本サイト及び本サービスを利用する場合、次の利用規約及びプライバシーポリシーにも同意するものとします。
・YouTube利用規約(https://www.youtube.com/t/terms)
・Googleプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)
・Vimeo利用規約(https://vimeo.com/terms)
・Vimeoプライバシーポリシー(https://vimeo.com/privacy)
・dailymotion利用規約(https://www.dailymotion.com/legal/terms)
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・Google利用規約(https://policies.google.com/terms?hl=ja)
第17条 本プライバシーポリシーの変更・改定
当社は、ユーザーのご意見や当社内の合理的な判断、その他GDPR等への対応のために、本プライバシーポリシーの内容を変更・改定することがあります。変更・改定した場合には、当社の本サイトへの掲載又は電子メール等により、ユーザーに通知するものとします。また、重要な変更・改定をする場合には、ユーザーに対して、事前に改定内容を告知します。
附則
-
・本プライバシーポリシーは令和2年8月17日から施行します。
・令和4年1月5日 改定
・本プライバシーポリシーの改定は、令和6年6月25日より施行します。
・本プライバシーポリシーの施行前にユーザーによって行われた行為についても本プライバシーが適用されます。