隱私政策

股份有限公司Ultimedia（下稱「本公司」）認爲妥善處理用戶個人資訊是企業的重要社會責任。因而，本公司遵守有關歐洲經濟區（下稱「EAA等」）域内居住者之EU通用資料保護規則（下稱「GDPR」）以及個人資訊保護法和其他相關法律法規，制定出下列個人資訊保護基本方針。

1. 本隱私政策所使用詞語的意義，定義如下。
   1. 本站：本公司運營的、名爲「COOL JAPAN VIDEOS」的網站。（https://cooljapan-videos.com/）
   2. 本服務：本站提供的所有服務。
   3. 本隱私政策：適用於本站所有使用者的此隱私政策。
   4. 用戶：本站與本服務的所有使用者。

1. 用戶若不同意依據本隱私政策取得與處理個人資訊，不得使用本站及本服務。
2. 本公司若發現未經父母許可和同意而取得、處理了未滿 16 歲或未達 GDPR 規定最低年齡（根據歐盟成員國法律而有所不同）之兒童的個人資訊，將儘快採取措施刪除該資訊。若發現未滿 16 歲的兒童向我們提供了個人資訊，請立即按照第十二條所定聯係地址與我取得們聯係。

1. 本公司在提供本服務之必要範圍内，按下列規定，取得、蒐集、利用用戶個人資訊。若用戶不提供個人資訊，在使用本服務時可能受到部分限制。
   1. 以用戶姓名、性別、出生年月日、國籍、電子郵件，社交媒體帳戶服務（Facebook、Google、Twitter、LINE、Amazon、Apple等）註冊時，該社交媒體帳戶之帳戶名稱，帳號頭像及電子郵件。
   2. 居住國家、居住城市、訪日經歷等用戶個人資料以及在本站填寫的資訊
   3. 用戶所使用的移動電話終端等特定個人資訊（包括終端特定ID等個體識別資訊）
   4. 使用本站時固定或自動生成保存的IP地址、用戶訪問日期和時間、操作本服務的履歷資訊
   5. 智慧型手機終端、平板終端和其他資訊終端等發送的位置資訊。 用戶可通過更改資訊終端之設置以停止發送位置資訊，但可能因此無法使用部分服務。
2. 2.GDPR等要求在EEA處理個人資訊的企業按下述特定法律規定處理個人資訊。
   1. 事先徵得同意處理個人資訊時。
   2. 資訊主體與本公司履行契約或締結契約前手續上有必要時。
   3. 本公司為遵守法律義務而有必要處理時。
   4. 爲保護本人或他人重大利益而有必要時。
   5. 爲公共利益或爲執行公共權力賦予本公司的業務而有必要處理時。
   6. 本公司或第三方爲追求正當利益而有必要處理時
3. 3.本公司在徵得用戶同意後、按下列所定目的及法律依據處理個人資訊。
   1. 本公司的營運：履行契約
   2. 處理違反本公司所定本服務條款之行爲、防止不當使用：正當利益、法律義務
   3. 順利提供、維持與改善本服務之包括用戶通知、通信及其他交流功能：正當利益
   4. 對用戶實施有關本服務的問卷調查：正當利益
   5. 關於本服務之介紹及應對咨詢：履行契約
   6. 關於本服務的新服務之通知或提供：正當利益。
   7. 關於本服務之使用條款或本隱私政策的變更、服務的停止、中止、解除契約及其他有關服務的重要通知：履行契約，正當利益
   8. 確認用戶：履行契約
   9. 附屬於上述目的使用：履行契約、正當利益
   10. 提供協作服務、根據用戶的需要、興趣展示廣告和分析廣告效果：履行契約、正當利益
   11. 市場分析與營銷：正當利益
   12. 本公司認爲必要的其他目的之達成：履行契約、正當利益
   13. 向合作夥伴提供：正當利益
4. 經用戶許可，本公司可通過合作服務的隱私設置，取得用戶在該合作服務所使用的ID以及用戶同意向該合作夥伴披露的其他資訊。
5. 為第2項規定以外之目的使用所取得個人資訊時、將向用戶通知該附加使用目的與相關資訊（保存期間、用戶權利等、GDPR所規定資訊）。

本公司不得用欺騙或其他不當方法取得用戶資訊，只能以正當方法取得用戶資訊。而且，本公司在用戶使用本服務之際取得資訊以外的方法取得用戶咨詢時、將事先通知或公佈其使用目的。

1. 本公司一貫以GDPR第六條及第七條之規定為法律依據處理個人資訊。本公司將只為特定而明確的正當目的使用個人資訊，絕不以不符合該目的之方法處理個人資訊。本公司若需將為當初目的而收集的個人資訊用於其他目的，必須通知用戶。
2. 本公司已采取必要且適當的措施維護用戶安全管理。為防止用戶資訊洩漏、滅失或損毀而對個人資訊實施了訪問限制，導入了安全軟體以防止記錄用戶訪問履歷和未經授權的外部訪問。
3. 本公司以董事長為用戶資訊管理責任人，妥善管理用戶資訊並持續改進管理。
4. 本公司若發現個人資訊洩漏等侵權行爲，將及時通知監督機構。
5. 本公司爲遵守本公司的法律義務、爲提供充分服務、爲維持本公司的業務活動，在必要期間内保存個人資訊及其處理記錄（GDPR第五條及第三十條第2款）。
6. 本公司完善了系統和對策、用於檢測對用戶權利和自由可能是高風險的數據處理行爲（GDPR第三十五條）。如檢測出上述數據處理行爲、在本公司内部評估之後、將阻止該處理行爲或確認該處理行爲涉及GDPR之規定、或徹底完善適當技術和系統性保護措施。如有疑問，本公司將聯係主管數據保護的監管機構並聽取其意見和建議（GDPR第三十六條）。

本公司與合作夥伴之間，在完成使用目的或提供和合作服務的必要範圍内，在完善GDPR等所規定體制后，有可能共同使用用戶的個人資訊。届時，本公司將預先公佈合作夥伴的名稱（包括管理責任人的姓名或名稱）、共同使用的目的、共同使用資訊的種類等、以示遵守GDPR等相關事項。

1. 本公司不向第三方提供用戶的個人資訊。下述情況不在此限，但不會違反GDPR等提供個人資訊。
   1. 徵得用戶同意時。
   2. 用戶在使用本服務時，若有實施或打算實施損害他人利益的行為、違反公序良俗的行為或其他違反本服務使用條款的行為，本公司有必要採取應對措施時。
   3. 有必要保護人的生命、身體、財產、且難以徵得本人同意時。
   4. 為提高公共衛生或促進兒童健康發展而特別需要，且難以徵得本人同意時。
   5. 需要配合國家機關和地方自治機關或受其委託者執行法律法規所規定的事務、徵得本人同意會影響該事務的執行時。
   6. 因公司合併、公司分割、業務轉讓或其他原因而導致繼承包括用戶個人資訊在内的業務時。
   7. 為達成第四條所定目的、在必要範圍内委託處理部分或全部個人資訊時。
   8. 本隱私政策所規定時、在其他個人信息保護法、GDPR等許可範圍内使用時。

本公司在執行本隱私政策使用目的之必要範圍内，或在個人資訊保護法、GDPR等規定期間内保留用戶的個人資訊。

1. 用戶可按下述規定程序要求本公司公開用戶提供給本公司的個人資訊。
   1. 若需提出要求，請與本公司聯係。書面要求需負擔1000日圓手續費。
   2. 本公司在確認用戶身分後，將基於個人資訊保護法的規定作出回應。 但若該要求無正當理由，則不在此限。
2. 如果用戶發現本公司保留的用戶個人資訊内容與事實不符，可按以下手續要求修改、銷毀、追加、停止使用、限制使用、對使用提出異議、或向EEA内各國監督機關提起投訴或要求刪除。而且，用戶可隨時撤回對本隱私政策之同意。
   1. 向本公司提出要求時，請咨詢本公司並提出要求。
   2. 本公司在確認用戶身分後，在合理範圍内及時調查，並根據調查結果，依據個人信息保護法等規定，修改、追加、停止使用或刪除個人資訊。但是，依據個人信息保護法、本公司不負擔該義務時，收到無正當理由之請求時，或需要過度技術操作時，則不在此限。
3. 用戶同意收集與處理其個人信息後，有權隨時撤回該同意。但並不影響撤回之前、基於該同意之處理的合法性。
4. 用戶在滿足GDPR規定要件時，可以以結構化、常用且機器可讀取的格式接受用戶個人資訊，並可以不受本公司阻礙向其他管理者轉送該資訊（GDPR第二十條）。

1. 利用本站帳號設置頁面實施解除使用帳號、可刪除本站獲得的個人資訊。帳號解除使用后30天之内再次登入時、用戶在本站的資訊將被激活，超過30天後、用戶的個人資訊（用戶名稱、性別、出生年月日、國籍、電子郵件信箱、藉助SNS注冊本站時所用該SNS帳號名、帳號相片、電子郵件地阯、用戶在本站填寫的包括個人資料在内的資訊、移動電話終端等固有資訊等）將從本站資訊庫完全刪除。
2. 用戶在帳號解除使用30以内要求本站刪除其個人資訊、本公司認爲有必要對應該要求時，在確認用戶身分後、刪除其在本站保留的該個人資訊並通知本人。若希望刪除個人資訊，請按照第十二條所定聯絡方式聯絡我們。

股份有限公司ULTIMEDIA
咨詢表（https://cooljapan-videos.com/tw/contact)

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1. 本網站及本服務的一部分使用了由第三方提供之社群登入，以及YouTube API服務等本條第2項規定之服務。此外，根據本網站使用條款第11條的規定，本公司會在本網站內顯示廣告。
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・本隱私政策自2020年8月17日起生效。
・2022年1月5日　修改。
・本隱私政策的修訂版自2024年6月25日起生效。
・本隱私政策也適用於用戶在本隱私政策生效前的行爲。。